Siun soten ylilääkärit toivat esille huolensa uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinnasta (27.3.). Siun sote on mukana neljän sairaanhoitopiirin yhteisessä asiakas- ja potilastietojärjestelmän kilpailutuksessa, jonka on voittanut Cerner Ireland limited. Olemme hankkimassa järjestelmää, joka vastaa nykyaikaisten sote-organisaatioiden tarpeisiin toimimalla erikoissairaanhoidon, perusterveydenhuollon ja sosiaalipalvelujen yhteisenä tietojärjestelmänä.

Kilpailutuksessa ei valitettavasti saatu yhtään tarjousta kotimaisilta toimittajilta. Cernerin järjestelmä on käytössä tai käyttöönottovaiheessa useissa Euroopan maissa.

Uuden järjestelmän käyttöönotto alkaa vuoden mittaisella suunnitteluprojektilla, jonka aikana tehdään kaikki tärkeimmät järjestelmän käyttöön ja käytettävyyteen liittyvät selvitykset ja valinnat. Siun soten parhaiden osaajien osallistuminen suunnitteluun on äärimmäisen tärkeää. Jos suunnitteluprojektin aikana todetaan, ettei järjestelmä vastaa tarpeitamme riittävän hyvin tai se osoittautuu liian kalliiksi, voi Siun sote päättää projektin. Myös toimittajalla on oikeus vetäytyä projektista.

Uuden järjestelmän hinta-arvio 10 vuodelle on 286 miljoonaa euroa, josta väkiluvun perusteella Siun soten osuus on 68,6 miljoonaa. Järjestelmän lopulliset kustannukset selviävät vasta suunnitteluprojektin tulosten perusteella. Nykyiset järjestelmät maksavat 10 vuodessa noin 55 miljoonaa euroa.

On totta, että uuden tietojärjestelmän käyttöönottovaiheeseen liittyy hankaluuksia, kun opettelemme käyttämään uutta järjestelmää ja toimimaan uudella tavalla, järjestelmän toimintaa hienosäädetään ja virheitäkin korjataan. Pysyvämpi tuottavuuden lasku ja henkilökunnan työn vaikeutuminen ei missään nimessä ole väistämätön tai edes hyväksyttävä lopputulema.

Totta on sekin, ettei Siun soten lääkärityöpanosta ole vielä merkittävästi käytetty hankinnan valmisteluun. Tarjouspyynnön valmistelusta on vastannut pääosin projektitoimisto, jossa on työskennellyt kokoaikaisesti yli 40 henkilöä KSSHP:sta, Sosterista ja Essotelta vuodesta 2016 lähtien. Lääkärityöpanosta on valmisteluun käytetty noin 11 henkilötyövuotta.

Kun Siun sote päätti liittyä mukaan hankintaan vuoden 2018 lopussa, oli hankinnan valmisteluun osallistunut jo laaja joukko ammattilaisia. Siksi Siun soten ammattilaisten työpanos haluttiin kohdistaa laajasti suunnitteluprojektiin.

Toivomme, että saamme suunnitteluprojektiin mukaan sitoutuneita, motivoituneita ja työnsä läpikotaisin tuntevia lääkäreitä, hoitajia ja sosiaalityöntekijöitä rakentamaan meille yhteistä tietojärjestelmää sekä välttämään ne karikot, joista ylilääkäreiden kannanotossakin oltiin huolissaan.

Nyt on aika lähteä yhdessä rakentamaan, ei hajottamaan, meille uutta asiakas- ja potilastietojärjestelmää.

Nyt on aika lähteä yhdessä rakentamaan, ei hajottamaan.